Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK – Sivu 3 – Thinking Portfolio – Salkunhallinnan pilvipalvelu

Tietoa Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Thinking Portfolio

Huippujohtoryhmä ja strateginen projektisalkku

Huippujohtoryhmä luonteeltaan poikkeaa keskiverto johtoryhmästä aktiivisella eteenpäin suunnittelulla ja ohjauksella, aktiivisella strategiatyöllä ja kyvyllä puuttua poikkeamiin ja heikkoihin suorituksiin. Huippujohtoryhmä edellyttää itseltään ja yhtiön muulta operatiiviselta johdolta vaihtoehtoja sekä kyvyn hyödyntää strategista salkunhallintaa yhtiön ohjauksessa sekä kokonaisarkkitehtuurin kehittämisessä. Yritysten sekä eri organisaatioiden päätöksenteko on tällä hetkellä haastavassa ja vahvassa muutoksessa olevassa liiketoimintaympäristössä. Johtoryhmältä odotetaan yhä ammattimaisempaa ja tuloksellista toimintaa. Yhtiöiden omistajat ja hallitus ovat tulleet vaativammaksi ja odottavat johtoryhmältä ja johtoryhmätyöskentelyltä selkeästi mitattavia tuloksia. Omistavat ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-09-08T22:14:56+03:0012.10.2016|

Kanban ja Thinking Portfolio projektisalkku

Kanban tulee japanin kielestä jossa sen merkitys liittyy mainoskylttiin ja tauluun. Kanban on viime vuosina tullut tutuksi osana toiminnan kehittämistä. Kanban on LEAN-periaatteen mukainen päätöksenteko- ja ajoitusmenetelmä tekemään näkyväksi mitä tulisi tuottaa ja milloin. Projektisalkunhallinnassa eri tehtäviä voidaan tarkastella Kanban näkymiä soveltaen. Thinking Portfolio idea- ja projektisalkussa Kanban tauluja voidaan soveltaa tehtävien raportoinnissa jäsentäen tehtävät päätöksenteon ja tilannekuvan mukaisiin vaiheisiin. Kanban voi olla innostava viestinnällinen ja toimintaa ohjaava - kokonaisuutta visualisoiva elementti organisaation projektisalkkuun. Kanban ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-09-08T22:15:07+03:001.10.2016|

Thinking Portfolio – Käyttäjäpäivien esitykset (Pdf-muodossa)

Thinking Portfolion käyttäjäpäivien 23.9.2016 esitykset (PDF-muodossa) ovat ladattavissa täältä! …

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-08-17T16:09:27+03:0027.9.2016|

Mitä projektipäällikkö voisi oppia lapsilta

Otsikko voi herättää kysymyksiä. "Mitä oppeja lapset voisivat mahdollisesti tarjota projektipäälliköille?" Todellisuudessa lasten toiminta ja käyttäytyminen voi opettaa projektipäälliköille moniakin asioita. Oletko seurannut ja huomannut miten lapset käyttäytyvät toistensa kanssa päivittäin? Seuraavan kerran kun saat hyvän mahdollisuuden seurata lasten keskinäisiä tekemisiä, pistä merkille mitä ja miten he sen tekevät. Saatat saada uusia ajatuksia projektisi hallinnalle. Viestintä Lapset rakastavat puhua ihmisille ja kertoa tarinoita sekä omista kokemuksiaan. Oleellisesti lasten puhe on innokasta ja inspiroivaa. Seuraamalla lasten ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-13T12:39:12+03:0020.9.2016|

Thinking Out of the Box in Project Portfolio Management

“Thinking out of the box” is such a clichéd phrase and used in almost all areas of life. But the truth is that it is among the most vital skills that a project manager and his/her team need to have in order to consistently drive creativity. It’s true that traditional thinking tends to rely on previous experience and practiced protocols and hence give you confidence to handle issues. But when you think outside the box, ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-09-08T22:15:15+03:007.9.2016|

Onnellisen projektipäällikön 10 salaisuutta

Tinybuddha-sivusto listasi asioita onnelliseen elämään mutta hienosäädimme niistä version onnelliselle ja positiiviselle projektipäällikölle. Anna lupa Anna itsellesi lupa olla sellainen projektipäällikkö kuin mitä ihmisenä muutekin olisit. Huonoa päivää seuraa aina hyvä päivä. Epäonnistumista seuraa aina onnistuminen – suuri tai pieni. Älä ota itseäsi niin vakavasti Epäonnistumiselle voi myös hymyillä – se siirtää ajatukset epäonnistumisesta jo seuraavaan vaiheeseen jossa taas onnistutaan. Onnistuminen ei tunnu koskaan vakavalla ilmeellä hyvältä. Jos ja kun joku menee pieleen – analysoi ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-13T12:40:28+03:0029.8.2016|

Kuinka hallita hybridiä ketterää-vesiputousmallimenetelmää

Tutkimukset viittaavat että projektin hallinta perinteisin keinoin on usein syynä kyvyttömyyteen sopeutua muutoksiin. Tämän seurauksena tuotteiden testaus tai muutosten tekeminen on lähes mahdotonta. Ratkaisu tähän ongelmaan on ketterän-menetelmän ottaminen mukaan projektin hallintaan. Käytännössä kyseessä on vähitellen, iteratiivisesti tehtävä kehitystyö, missä voidaan tehdä muutoksia tuotteeseen/palveluun. Tästä syystä projektin on helpompi reagoida muutoksiin. Hybridi-projektimallia käytetään kun joudutaan tekemään kompromissi eri projektimenetelmien suhteen. Eräs tyypillisimmistä malleista on "ketterä-vesiputousmalli". Ketterä-vesiputousmenetelmän pääpiirteet Ketterä-vesiputousmallin toteuttaminen mahdollistaa ohjelmistotiimin kehittää ohjelmistoa ketterin menetelmmin, kun taas tuotepäällikkö ja laitteisto (hardware)-tiimit voivat edetä vesiputousmallin mukaisesti. ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-13T12:40:57+03:0023.8.2016|

Digitalization as a Part of Good Portfolio Management part 2

In an era where nearly everything is gradually becoming digitalized, why should portfolio management be left behind, right? In fact, digitalization actually makes the management of a huge number of existing and proposed projects much easier. Digitalization is essentially the process through which information gets converted into easy-to-use digital formats. This collective information is then organized into independent data units called ‘bits’ which can be addressed separately. How digitalization can help in good portfolio management ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-09-08T22:15:25+03:0016.8.2016|

Kuinka muuttaa projektimallia kesken projektin

Yritetään ymmärtää miksi projektimallia voi joutua muuttamaan kesken projektin. Seuraavaksi muutamia syitä projektimallin muuttamiseen. Miksi perinteinen projektimalli epäonnistuu tuottamaan tuloksia? Projektipäälliköt voivat eri syistä muuttaa mieltään mitä projektimallia soveltavat projektissaan. Ohessa muutamia esimerkkejä syistä vaihtaa projektimallia kesken projektin. Virheen tai puutteen havaitseminen - saattuu löytyä virheitä, mitkä vaativat välitöntä puuttumista. Asiakas huomaa että eivät ole huomanneet todellista tarvettaan oikein. Usein voi käydä esimerkiksi niin, että kun päivitetty versio järjestelmästä esitellään asiakkaalle, asiakas huomaa ettei ole esittänyt vaatimuksiaan ja tarpeitaan riittävän selvästi. Organisaation poliittinen ympäristö voi olla äärimmäisen dynaaminen. Kun asiakkaan poliittisessa ympäristössä painopiste muuttuu niin ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:26:12+03:008.8.2016|

Kuinka valita sopiva menetelmä projektiin?

Kun suunnitellaan projektin toteuttamista, niin eräs tärkeimmistä päätöksistä on se, toteutetaanko projekti vesiputousmallilla (waterfall) tai ketterillä menetelmillä (agile, scrum). Pääasiassa projektin toteuttamiseen on karkeasti kaksi lähestymistapaa: Vesiputousmalli eli ns. perinteinen projektimalli Ketterät lähestymistavat, jotka ovat uudempia ja soveltuvat paremmin ohjelmistoprojekteihin Seuraavaksi käsittelemme kahta edellä mainittua projektien lähestymistapaa tarkemmin. Kumpaa menetelmää projektissa kannattaisi käyttää. Vesiputousmalli (Waterfall) Vesiputousmalli soveltuu hyvin tuotantotekniikkaan, rakentamiseen sekä tarkasti ennustettaviin vaihe-vaiheelta eteneviin projekteihin. Vesiputousmalli on jaksotettu selviin eri vaiheisiin, joita ovat vaatimukset, suunnittelu, toteutus, testaus ja ylläpito. Seuraavaan projektin ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:28:38+03:0025.7.2016|

Projektien vesiputousmalli ja sen viisi heikkoutta

Projektien vesiputousmallissa jokaisen vaiheen on päätyttävä ennen kuin voidaan siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Kyseinen malli soveltuu pääasiallisesti projekteihin, mitkä ovat pienempiä ja vaatimukset ovat selviä. Jokaisen projektivaiheen päätyttyä katsotaan eteneekö projekti suunnitellusti, tarvitseeko se jatko-aikaa vai pitääkö se lopettaa. Projektien käyttämässä vesiputousmallissa on sekä etunsa että haittansa, josta seuraavaksi hieman enemmän: 1.) Työskentelytapa on joustamaton On vaikeaa soveltaa vesiputousmallia mikäli projektissa on paljon epävarmuustekijöitä asiakkaan vaatimusten suhteen. Vesiputousmalli ei sovellu muuttuviin olosuhteisiin hyvin. Varsinkin, jos projektin ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-09-08T22:15:36+03:0019.7.2016|

Benefits of Big Data in Project Portfolio Management

The term Big Data is a relatively new connotation that denotes an enormous volume of the complex data set and is used by thousands of organizations world over with the aim of extracting information to re-invent their business strategies. Apart from its utility in large customer-centric organizations such as the airline industry, the big data also finds an extensive use in project portfolio management. Big data helps enhance the efficiency of project portfolio management Often, ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-09-08T22:17:45+03:0012.7.2016|

LähiTapiola suosittelee hyödyntämään Thinking Portfoliota laaja-alaisesti

LähiTapiola käyttää Thinking Portfoliota ryhmän kehityssalkun hallintaan ja LähiTapiola Palvelut Oy:n työajanseurantaan. Alun perin oli tarkoitus suunnitella sovelluksen rakenne vain kehityssalkun hallintaa varten, mutta määrittelytyöpajojen aikana huomattiin, että Thinking Portfolio sopisi myös työajanseurantaan ja projektinhallintaan ja näin päädyttiin heti alkumetreillä laajentamaan sovelluksen käyttöä. Tämän johdosta oli mahdollista luopua vanhasta monimutkaisemmasta ja kalliimmasta välineestä kokonaan.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2022-07-07T09:28:00+03:0023.6.2016|

Thinking Portfolio auttaa yhdessä Suomen Punaisen Ristin kanssa

SPR:n kehityspäällikkö Mimmu Piirto vastasi vuoden vaihteessa Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönotosta. Hän kertoo heidän olleen onnekkaita, koska Thinking Portfolio otti yhteyttä ja tarjosi yhteistyötä pro bono-periaatteella juuri, kun turvapaikanhakijoita saapui maahan poikkeuksellisen paljon. Samaan aikaan Punainen Risti palkkasi 2000 uutta työntekijää, joten aikaa ei olisi ollut uuden sovelluksen käyttöönottoon. He luottivat kuitenkin toimittajan lupaukseen, että käyttöönottoprojekti ei sitoisi heidän aikaansa liikaa muilta töiltä.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2022-06-29T17:31:01+03:0020.6.2016|

Thinking Portfolio projektisalkku helpottaa ympäristöalan kehittämisprojekteja HSY:ssa

Thinking Portfolio otettiin käyttöön vajaa puoli vuotta sitten, jolloin isoimmat projektit aloittivat elämänsä salkussa. Käyttökokemuksen karttuessa on huomattu sovelluksen tuomat hyödyt niin projektijohtamisen kuin suunnittelun ja koko projektin elinkaaren vaiheissa. Tätä hyväksi todettua työkalua ollaankin parhaillaan ottamassa nykyistä laajempaan käyttöön.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2022-07-07T09:27:50+03:0014.6.2016|

Tämä sivusto käyttää evästeitä Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppanimme keräävät tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan. Hyväksymällä evästeet, voimme turvata sinulle paremman käyttökokemuksen. Tulemme aina käyttämään evästetietoja vastuullisesti, eikä niistä koidu sinulle haittaa. Ok